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成都金服:专业创价值,服务再升级 成都分公司财务服务中心深化业务研究,促进提质增效

发布日期:2023-09-25

2023年,为进一步完善业务系统,提升和深化业务服务及容灾抗险能力,成都分公司财务服务中心在总部的安排指导下,不断进行业务系统优化、实操技能培训,逐步作业系统及模式优化,提质增效。让我们一起来看看他们是如何来做的吧。

 

财服资金区:与总部联动完成资金灾备中心Ⅰ期系统搭建

近日,成分财服资金区总分联动项目“资金灾备中心”完成了Ⅰ期系统搭建。自项目开展以来,成分财服资金区项目组聚焦灾备清单、灾备申请和底表配置三大功能,联动产品完成顶层30个字段信息讨论设计,并输出1份完整意见稿。

同时,在AMS灾备系统1.0搭建成功上线的基础上,为进一步完善灾备机制,深化业务容灾抗险能力,成分财服资金区在产品的统筹下,与合肥财服资金区联动顺利圆满完成2级灾备演练,演习内容涵盖灾备启动、灾备响应、灾备终止三大流程。此次演练围绕资金支付场景展开,进一步检验了AMS灾备应急中心功能体系、完善了指挥机制、强化了应急准备,全面提升了资金支付容灾备份能力,为资金全业务场景的灾备创造了可借鉴、可复制的经验。

 

财服财税区:运用RPA利器,快速完成紧急任务

今年6月19日,接到专业公司紧急需求,要在6月30日按税局要求录入819条房源基本信息及房产证件信息。时间紧任务重,如果用人工极难完成。因此成都分公司财服财税区联动综合区系统组紧急开发RPA录入功能。首先整理全量房产证及对应房号的房产原值、房产面积等录入信息;其次,为RPA编写电子税务局房产税房源采集操作指南。由于开发时间不能准确预估,财税区做好了两手准备,在组织人力进行分时段协助录入的同时,积极联动RPA项目小组推动功能开发。在开发期间,遇到“开发与作业时间重叠”、“房产证与税源信息匹配难”、“税局下拉选择操作难度大”等诸多困难,但RPA项目小组均一一的给予解决:“开发与作业时间重叠”问题,通过协调账号登录,RPA项目同事利用下班时间开发,避免同时操作予以解决;“房产证与税源信息匹配难”通过以房源信息中关键字段为房产证命名解决;“税局下拉选择操作难度大”通过运维同事不断调试及修改程序解决……兄弟同心其利断金,在RPA项目小组不断的解锁问题难点后,RPA具备了可以独自完成全流程录入,包括信息录入、匹配房源、压缩并上传文件等的功能。在RPA新功能这个“利器”协助下,财税区仅用两日时间,在截止日前三天全部完成了所有税源录入,圆满完成了专业公司的需求任务。

 

财服估值区:重构信托前端数据录入模式,

为解决平安信托提出提高信托估值核算效能的需求,财服估值区针对信托估值前端数据查找及录入进行优化,对前端业务流程进行剥离,完成了对数据录入模式的重构。新的录入模式通过对产品代码、产品时效、证券代码等13713条字段进行梳理,针对时效保障、录入痛点、沟通处理、异常机制4大方面进行问题收集,全面提升数据录入的高效性。同时对录入流程机制也进行了优化,制定:300余条底层单据收集-录入-催要-预警全流程一站式服务方案,设立“1 N”对接模式(设立专岗对接专业公司,客户对应1名作业人员),成立数据录入专团(采用A、B、C互为备岗机制,针对时效紧、数量大的单据,紧急分散处理)、搭建异常上报机制(根据产品、客户个性化需求,搭建前端数据录入、后端估值预警双重异常上报机制),从各个方面把控风险。经过1个月试运行,前端集中录入数据环节已验收成功,后续将完成净值录入规则的梳理,收集客户、员工声音,持续优化,完成信托前端数据全流程切分重塑。

 

财服费用区:完善费用无人化审计模型

根据费用无人化审计项目需要,成分财服费用区对涉及产、寿等4家专业公司25个费用类型的个性化规则梳理,共梳理出21条个性化规则。接下来,为验证个性化规则有效性,财服费用区与科技深入沟通,明确验证数据采集范围,完成了相关初始数据采集,并与个性化规则数据进行比对验证;目前规则引擎已上线了16条验证相符的规则,确定了无人化审核模型的有效性。后续财服费用区将进一步完善丰富审计模型,为总部审计无人化重点项目早日上线再添助力!

 

 “百尺竿头更进一步”,成都分公司财务服务中心将继续坚持“专业创造价值”的理念,始终围绕客户需求,坚持简单务实,弘扬工匠精神,从产品特点及业务特点中不断寻找改善创新点,在创新中不断发展,树立成分财服专业形象,吸引专业公司更广泛的合作。


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